Datenschutzerklärung
I.
Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher
ist, im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung für Bestattungen Peter Sieben e.K. in 41515 Grevenbroich ist der Inhaber:
· Gregor Diekers
· Am Elsbach 20
· 41515 Grevenbroich
· Tel.: 02181 - 3303
· Fax: 02181 - 1013
· E-Mail: info@bestattungen-sieben.de
II.
Art, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
1.
Art der erhobenen Daten
Für
den Fall der Vertragsanbahnung, des Abschlusses eines Bestattungsvertrages oder
Bestattungsvorsorgevertrages und dessen Abwicklung erheben und verarbeiten wir
folgende Daten:
· Anrede, Vorname und Nachname des
Auftraggebers
· E-Mail-Adresse,
· Anschrift,
· Telefonnummer,
· Anrede,
Vorname, Nachname des/der Verstorbenen,
· Geburts-,
Sterbedatum und Geburtsort,
· Personenstand,
· Konfession
des/der Verstorbenen,
· Verwandtschaftsverhältnisse,
· Angaben
zum Beruf des verstorbenen,
· Kontaktdaten
eines Bevollmächtigten,
· Kontaktdaten
der Krankenkassen des/der Verstorbenen,
· Kontaktdaten
der Rentenstellen des/der Verstorbenen,
· Kontaktdaten
der Versicherungsgesellschaften des/der Verstorbenen,
· Kontaktdaten
der Personen der Trauergesellschaft,
· Daten
des Personalausweises des/der Verstorbenen,
· Fingerprints
des Verstorbenen,
· Totenmaske,
· Fotos
des/der Verstorbenen,
· Fotos der Trauerfeier,
· Haarproben
des/der Verstorbenen.
Die
Erhebung und Verwendung der Konfession des/der Verstorbenen, der Daten für die
Erstellung von Fingerprints des/der Verstorbenen, die biometrischen Daten für
die Totenmaske, die Entnahme von Haarproben des/der Verstorbenen, die
Anfertigung von Fotos des/der Verstorbenen und der Trauerfeier erfolgt nur,
wenn der Betroffene sich ausdrücklich mit der Erhebung, Speicherung und
Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten gem. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO
einverstanden erklärt.
Wurden bei uns öffentliche Anzeigen bzw. Annoncen beauftragt,
so nehmen wir dies auch als Einverständnis zur Weitergabe an Kirchen,
die diese Daten als Aushang verwenden dürfen.
II.
Zweck der Datenverarbeitung, Speicherdauer und Rechtsgrundlagen
1.
Zweck
Die
Datenerhebung und Datenverarbeitung erfolgt für die Erstellung eines Angebotes,
den Vertragsschlusses und die Vertragsabwicklung sowie für die angemessene
Bearbeitung des Bestattungsauftrages, soweit dies für die beidseitige Erfüllung
der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich ist.
2.
Speicherdauer
Die
personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der
Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies
durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen
Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche
unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt
auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist
abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der
Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
3.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit
für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der
betroffenen Personen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit.
a), 9 Abs. 2 a) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei
der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines
Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist,
dient Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für
Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich sind.
Soweit
eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen
Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6
Abs. 1 c) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für
den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer
anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten
erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist
die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens
oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und
Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung.
III. Weitergabe von Daten an Dritte
Die
Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die
Vertragsabwicklung erforderlich ist. Dritte sind Gerichte, Behörden,
insbesondere das Standesamt, das Ordnungsamt, die Friedhofsverwaltung, das
Gesundheitsamt, die Staatsanwaltschaft, gesetzliche Sozialversicherungen,
insbesondere Krankenkassen, Rentenversicherungen, Unfallversicherungen,
Lebensversicherungen und sonstige private Versicherungsgesellschaften, der
Zeitungsverlag für die Traueranzeige, das Blumengeschäft für die
Trauerfloristik, der Steinmetz, der Trauerredner, der Trauermusiker, die
Einzugszentralen Rundfunk, ARD, ZDF, Deutschlandradio, Religionsgemeinschaften.
IV. Rechte der betroffenen Person
Werden
personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d.
DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
1.
Auskunftsrecht
Sie
können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob
personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt
eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende
Informationen Auskunft verlangen:
a)
die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
b) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
c) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt
werden;
d) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen
Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die
Festlegung der Speicherdauer;
e) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie
betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der
Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen
diese Verarbeitung;
f) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
g) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die
personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
2.
Recht auf Berichtigung
Sie
haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem
Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie
betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die
Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
3.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter
den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der
Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
a)
wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer
bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der
personenbezogenen Daten zu überprüfen;
b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen
Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangen;
c) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der
Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
d) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO
eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Wurde
die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt,
dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer
Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder
juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses
der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde
die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt,
werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung
aufgehoben wird.
4.
Recht auf Löschung
a)
Löschpflicht
Sie
können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche
ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der
folgenden Gründe zutrifft:
· Die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie
erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
· Sie
widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO stützte, und es fehlt an
einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
· Sie
legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es
liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie
legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
· Die
Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
· Die
Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer
rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der
Bundesrepublik Deutschland nicht erforderlich. Das Recht auf Löschung besteht
nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
· zur
Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
· zur
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht
der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt,
erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse
liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen
übertragen wurde;
· aus
Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit
gemäß Art. 9 Abs. 2 h) und i) sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
· zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
5.
Recht auf Unterrichtung
Haben
Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen
Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt
wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der
Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist
mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen
steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger
unterrichtet zu werden.
6.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie
haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem
Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und
maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht, diese Daten
einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem
die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
(1)
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO oder Art. 9
Abs. 2 a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO beruht und
(2)
die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
In
Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie
betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem
anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt
werden.
Das
Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung
personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich
ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
7.
Widerspruchsrecht
Sie
haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten,
die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch
einzulegen.
Der
Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht
mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung
nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die
Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
8.
Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie
haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu
widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird das Rechtsmäßige, der
aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht
berührt.
9.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet
eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs
steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere
in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts
des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die
Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die
Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den
Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde
einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78
DSGVO.
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